Mitarbeiter/in im Chefsekretariat und der Geschäftsstelle
Arbeitsort:
Pestalozzistr. 30,
08606 Oelsnitz/Vogtl.
Beschäftigungsverhältnis:
Teilzeit
Einstellungstermin:
nächstmöglich
Der Obervogtländische Verein für Innere Mission Marienstift e.V. sucht ab sofort
eine/n
Mitarbeiter/in im Chefsekretariat und der Geschäftsstelle
Die Arbeitszeit ist auf 20 - 25 Stunden pro Woche festgelegt.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Allgemeine Büroaufgaben, wie z. Bsp. Postbearbeitung, Telefonate, Terminvereinbarungen, Gästebewirtung, Dekoration der Beratungsräume
- Ansprechpartner für alle internen und externen Anliegen, die in einem Sekretariat auflaufen/anfallen
- Organisation, Vorbereitung und Unterstützung bei Events und Veranstaltungen
- Bewerbungsmanagement
Über uns:
- Ihr Einsatz erfolgt in der Geschäftsstelle des OVV Marienstift e.V.,
Pestalozzistr. 30 in Oelsnitz
- unsere Arbeit basiert auf den Leitlinien eines christlichen Glaubens- und
Werteverständnisses
- Entlohnung erfolgt nach AVR des DW der EKD, Fassung Sachsen
Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- routinierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Teamfähigkeit, Flexibilität, engagiertes und selbständiges Arbeiten
- gutes Ausdrucksvermögen und kompetentes Auftreten auch in Stresssituationen
- Kritik- und Konfliktfähigkeit, Diskretion und Loyalität
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitverteilung
- enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Sekretariatsleitung
- lebendige Glaubensbeziehung zu Jesus Christus und Anerkennung des Leitbildes des OVV Marienstift e.V.
Bewerber/innen bitten wir um Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (bitte als eine PDF-Datei) unter Angabe der Vorgangs-Nr.: 2024020020 bis spätestens 15.10.2024.
Kontakt:
OVV Marienstift e.V.
K. Mootz
Pestalozzistraße 30
08606 Oelsnitz/V.
sekretariat@marienstift-oelsnitz.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.